青岛第六十五中学教育科研档案管理办法

青岛第六十五中学教育科研档案管理办法

教育科研档案是学校教育科研工作的一个重要组成部分,是教育科研活动的真实记载,是一项重要的信息资源。为使我校每一项科研活动产生的材料完整地保存下来,以便开发利用档案信息资源,为科研选题、立项提供科学依据,避免重复研究,为我校教育科研的继续发展服务。为此,根据《市北区教育科研档案管理办法》的文件精神,结合我校实际情况,特制定如下管理办法:

一、教育科研档案归档的职责

(一)教育科研课题档案实行由项目主持人负责立卷提供资料,由校教导处归档的责任制。课题项目申请一经获准,教务处即通知项目主持人领取档案纪录本,并交待有关注意事项。课题项目主持人从项目执行之日起,就要抓好资料的建档工作;项目执行人要配合教务处做好整个教育科研活动中有关资料的积累工作,以便在研究工作结束汇总材料后交教务处归档,确保教育科研档案材料清楚和完整。

(二)课题研究人员要配合教务处,及时将教育科研中形成的材料,经登记后交教务处归档,确保教育科研管理工作的连续性,为教育科研管理工作不断总结、借鉴经验提供依据。

二、教育科研项目归档范围

(一)教育科研准备阶段:一个项目在获准后,负责人就要作些必要的准备,如查阅有关文献或做一些简单的预备试验,在此基础上再提出项目申请。这时查新检索资料及积累的有关资料、项目申请书、重点项目建议书、项目可行性论证报告、课题项目申请简表以及课题项目获准后的计划任务书等都属于这个阶段形成的材料。

(二)研究实验阶段:课题项目实施方案,实验过程中的各种原始记录,包括各种载体、实验报告、阶段总结、进展及执行情况报告等。

(三)总结验收阶段:工作总结、科研报告、已发表或待发表的论文、专著、参加研究人员名单、鉴定材料、科研投资和经费使用情况等材料,以及课题完成后组织验收的一整套材料(包括验收报告、验收证书、验收评价表等)。

(四)成果鉴定和申报奖励阶段,根据不同评价方法有成果鉴定申请表、成果鉴定证书、成果登记申请表,申报成果的材料,以及成果获准后的奖励证书。这些材料在鉴定和申报成果时都有明确规定,办妥后统一交教导处归档。

(五)推广应用阶段:推广应用方案、总结等。

三、科研材料归档要求

(一)课题研究项目完成后,负责人要认真地将档案记录本前面的“教育科研项目开题简介”、“教育科研项目结束简表”填写清楚,将研究过程中形成的所有材料按先后顺序排列登记后,连同档案记录一并交教导处归档。

(二)归档的教育科研材料必须是原件,要求字迹清楚、工整,格式统一,便于装订和保管

(三)教师获得教科研奖励的相关材料也应将有关材料的复印件送交教导处备案。

(四)根据上级教育行政以及业务部门检查的需要,对教育教学材料也进行档案管理,尽量给予恰当的分类。

四、科研档案管理人员的职责

(一)从事教育科研的教师要认真学习和贯彻执行国家有关教育科研档案的法律、法规;教务处要根据我校具体情况,适时制定和修改教育科研档案管理办法。

(二)检查、督促和协助参加课题研究的教师做好科研档案材料的形成和归档工作;并对其送交的归档材料,认真进行登记、分类、整理和立卷保管;开展查询、借阅等业务工作。

(三)遵守国家有关保密的规定,确保档案材料的安全,维护我校教育科研人员的智力劳动成果。

五、教育科研档案的借阅办法

(一)我校教师因工作需要可到教导处查阅、借阅有关档案材料,但外借必须登记,用后要及时归还。

(二)对我校已取得阶段性成果的课题科研项目,正在进行的课题项目以及课题组要求保密的资料,非有关人员查阅,必须经校领导及课题负责人同意后,方可查阅。

(三)外单位人员需查阅我校教育科研档案的,必须经我校主管领导批准后,方可查阅。

本办法自执行之日根据执行情况,适时进行补充修改。